Městská část Praha 13
Granty Městské části Praha 13
pro oblast kultury, sportu a využití volného času
Městská část Praha 13 tímto vyhlašuje podmínky pro poskytování grantů
v oblasti kultury, sportu a využití volného času pro r. 2013
Článek I. - Základní ustanovení
1. Účelem poskytování finančních příspěvků na činnost subjektů, působících v oblasti kultury, sportu a organizování volného času, (dále jen grantů), je zajistit spolufinancování činnosti a rozvoje aktivit těchto subjektů v těch případech, kdy vlastní prostředky žadatele na pokrytí těchto nákladů nestačí a je v zájmu MČ Praha 13 tyto aktivity podporovat. V grantovém řízení podle dále uvedených podmínek se rozdělují finanční prostředky z vlastního schváleného rozpočtu Městské části Praha 13
2. Žádosti o grant mohou podávat fyzické i právnické osoby, které jsou ke dni podání žádosti zaregistrovány v Registru organizací volného času Městské části Praha 13, a budou v r. 2013 vyvíjet činnost, zaměřenou na využití volného času obyvatel Městské části Praha 13 u všech věkových kategorií, v oblasti kultury, sportu, pobytů v přírodě, a jiných zájmových činností a spolkového života.
3. Podané žádosti o grant budou posouzeny k tomu ustanovenou grantovou komisí, která u každého projektu navrhne a doporučí poskytnutí nebo neposkytnutí grantu, výši částky a účel použití a předloží tento návrh RMČ k rozhodnutí.
4. Poskytnutí grantu je odvislé od výše výše finančních prostředků schválených pro tuto oblast v rozpočtu MČ Praha 13. Nejde o příspěvek nárokový. Nerozhoduje se o něm ve správním řízení a proti rozhodnutí RMČ nelze použít žádný opravný prostředek.
5. Konkrétní použití finančních prostředků obdarovaným se řídí účelovým určením grantu, uvedeným ve smlouvě o poskytnutí grantu a lze jej změnit jen za podmínek dále uvedených. Příjemce grantu je povinen jej MČ Praha 13 řádně vyúčtovat. Při nesplnění této povinnosti musí grant, nebo jeho řádně nevyúčtovanou část vrátit.
Článek II. - Grantové programy pro r. 2013
Program č. 1:
Podpora pravidelné, celoroční činnosti neziskových subjektů které organizují zájmovou činnost pro děti, mládež i dospělé obyvatele Prahy 13 v oblasti kultury, sportu, pobytů v přírodě a jiného využití volného času s dominantním působením na území MČ Praha 13
O poskytnutí grantu u tohoto programu lze žádat na hrazení těchto nákladů:
a) nákup zařízení a vybavení pro činnost (sportovních potřeb, hudeb. nástrojů apod.)
b) nákup spotřebního materiálu pro činnost
c) hrazení krátkodobých pronájmů sálů, tělocvičen apod., potřebných pro činnost,
(s výjimkou nákladů na provoz prostor v pronájmu od MČ Praha 13)
d) úhradu nezbytných externích služeb, přímo spojených s provozovanou činností,
Poskytnutý příspěvek nelze použít na mzdy aparátu ani externích spolupracovníků, pohoštění a investiční náklady.
Maximální výše poskytnutého grantu v tomto programu je 30 tis. Kč.
Žadatel musí ve své žádosti uvést účel použití poskytnutých finančních prostředků podle uvedeného členění s podrobnějším rozpisem a zdůvodněním v příloze. Pokud mu nebude poskytnut grant v plné výši žádané částky, bude účel použití prostředků stanoven v pořadí uvedeném žadatelem v žádosti. O případnou změnu účelu použití grantu je nutno žádat před faktickým čerpáním(nákupem, objednáním služeb a pod.) O souhlasu s touto změnou rozhodne zástupce starosty v jehož kompetenci je oblast kultury, sportu a volného času.
Program č. 2:
Spolupořadatelství MČ Praha 13, při organizování nekomerčních jednorázových kulturních, sportovních a jiných akcích, pořádaných žadatelem pro občany MČ Praha 13
Městská část Praha 13, jako spolupořadatel konkrétní akce poskytne příspěvek na úhradu přímých nákladů, spojených s jejím uspořádáním, např. pronájem prostor, ozvučení, technické zabezpečení, ceny pro účastníky nebo honoráře profesionálních účinkujících. Případně poskytne další nefinanční plnění podle dohody s žadatelem, který akci pořádá (např. poskytne prostory v radnici, zajistí propagaci v rámci Prahy 13, apod.)
Předložená žádost o spolupořadatelství musí obsahovat návrh míry spoluúčasti MČ Praha 13. Ta může být maximálně 15 tis. Kč na jednu akci. V tomto programu může každý subjekt podat více žádostí. Na každou akci musí být podána samostatná žádost. Na obsahově shodné opakujících se akce, zejména sportovní soutěže, které se liší např. pouze kategorií závodníků nebo datem konání, lze podat jednu společnou žádost.
Článek III. - Podmínky udělení grantů
1. Žádosti o grant se podávají ve formě vyplněného formuláře s povinnými údaji o projektu, a rozšiřujícími přílohami dle vlastního uvážení žadatele. Vzory formulářů jsou přílohou tohoto dokumentu. Formuláře žádostí o grant jsou k dispozici v elektronické podobě na www.praha13.cz volný čas/ granty 2013.
2. Zpracování projektu, na který je žádost podávána musí být věcné, stručné, výstižné a musí obsahovat tyto závazné údaje : Cíl a obsah projektu, výše požadovaného příspěvku od MČ, účel použití získaných finančních prostředků, přínos projektu pro obyvatele MČ Praha 13, položkový rozpis příjmů a výdajů a názvy institucí, u nichž jsou nárokovány další finanční prostředky na tento projekt.
3. Žadatel musí před podáním jakékoliv žádosti o grant aktualizovat údaje vedené v Registru organizací volného času Městské části Praha 13, pokud u nich došlo k jakékoliv změně a aktualizovat údaje o své členské základně zasláním Evidenčního listu členské základny.
4. Žádosti, které nebudou splňovat všechny výše uvedené náležitosti, budou komisí z grantového řízení vyloučeny.
5. U projektů, které budou vybrány k realizaci, bude o podmínkách poskytnutí grantu uzavřena mezi MČ Praha 13 a žadatelem smlouva. Grantové smlouvy budou pro žadatele připraveny k podpisu do 30-ti dnů po schválení rozdělení grantů usnesením RMČ a do dalších 30-ti dnů musí být uzavřeny podpisem ze strany žadatele. Smlouvy, které nebudou uzavřeny do 60-ti dnů po rozhodnutí RMČ se automaticky ruší.
6. Grant lze čerpat jen v souladu s účelem vymezeným obsahem smlouvy, případně položkami předloženého rozpočtu schváleného projektu a je nutno jej vyčerpat v termínu sjednaném ve smlouvě. Pokud žadatel neuskuteční akce, nebo dílčí akce, na které žádal finanční příspěvek, nebo pokud na uskutečněnou akci nevyčerpal celý poskytnutý finanční příspěvek, je povinen jej, nebo jeho nevyčerpanou část MČ Praha 13 neprodleně vrátit.
7. Žadatelé, kteří grant získají, umožní pověřeným pracovníkům MČ Praha 13 průběžnou kontrolu realizace projektu, a to jak po stránce věcného naplnění předmětu smlouvy, tak po stránce použití poskytnutých finančních prostředků.
8. Příjemci grantu, jsou povinni jej vůči MČ Praha 13 vyúčtovat, a to v termínu do 30-ti dnů po jeho vyčerpání, nejpozději však do data uvedeného ve smlouvě.
Vyúčtování grantu je jeho příjemce povinen předložit ve formě soupisu výdajů spojených s realizací projektu, a to na obdrženém formuláři, a doložit jej originály i fotokopiemi prvotních účetních (daňových) dokladů. Tyto doklady se předkládají nejprve k předběžné kontrole pověřenému pracovníku MČ Praha 13. Po této kontrole si příjemce grantu ponechává označené originály účetních dokladů a MČ Praha 13 jejich fotokopie.
Povinnost předložit vyúčtování je splněna až jeho předáním na podatelnu ÚMČ Praha 13. Závěrečnou kontrolu vyúčtování grantu provádí odbor kontroly ÚMČ Praha 13.
9. Pokud žadatel řádně nedoloží doklady o použití grantu v souladu s obsahem smlouvy, předloženým projektem, podmínkami poskytnutí grantu a pokyny pro jeho vyúčtování, má MČ Praha 13 právo na vrácení poskytnutého příspěvku. O povinnosti vrácení grantu, nebo jeho části rozhoduje RMČ. V případě neuspokojivého vyúčtování předchozího grantu, nemusí být žadateli další grant poskytnut.
Článek IV. - Průběh grantového řízení
1. Žádosti o grant na jednotlivé projekty je nutno doručit v písemné podobě nejpozději
do pátku 15. 3. 2013 do 14,30 hodin na podatelnu v budově radnice Městské části
Praha 13, Sluneční nám. 13/2580, Nové Butovice, Praha 13. Ve stejné lhůtě musí být žádosti o grant doručeny i v elektronické podobě na adresu: granty@P13.mepnet.cz. Podané žádosti a jejich přílohy se žadatelům nevracejí.
2. V termínu do středy 13. 3. 2013 budou poskytovány informace ke zpracování projektů asistentem zástupce starosty Bohdanem Pardubickým (po dohodě na tel. č. 235 011 210 nebo e-mailu pardubickyb@P13.mepnet.cz )
3. Výsledky grantového řízení budou po rozhodnutí RMČ zveřejněny :
- vyvěšením na úřední desce ÚMČ Praha 13,
- zveřejněním na www.praha13.cz - volný čas – granty 2013
- uspokojení žadatelé budou informování o výsledku zprávou na registrovaný e-mail, spolu s výzvou k podepsání smlouvy (žadatel, který nemá e-mail, obdrží vyrozumění a výzvu poštou)
Článek V. - Žádosti o finanční příspěvky mimo grantové řízení
Rada MČ Praha 13 při rozhodování o udělení grantů v oblasti volného času rozhodne o výši rezervy, ponechané pro uspokojení dodatečných žádostí o finanční příspěvek mimo toto grantové řízení, které však budou přijímány a projednávány jen v závažných a řádně odůvodněných případech a za těchto podmínek :
a) u programu číslo 1 (podpora celoroční činnosti) v případě subjektů, které po uzávěrce grantového řízení nově vznikly, nebo podstatně rozšířily předmět své činnosti, případně dosáhly výrazného nárůstu členské základny.
b) u programu číslo 2 (spolupořadatelství), půjde-li o původně neplánovanou významnou akci a žádost bude podána do 30 ti dnů před jejím pořádáním
c) v případě žádosti o příspěvek pro kolektivy a jedince, pokud svou účastí v celostátních nebo mezinárodních sportovních, uměleckých a vědomostních soutěžích reprezentují Prahu 13 a do těchto soutěží se nominovali po uzávěrce grantového řízení.
O podaných dodatečných žádostech bude rozhodovat RMČ ad hoc .
Tyto podmínky pro udělení grantů na r. 2013 v oblasti kultury, sportu a využití volného času byly schváleny usnesením Rady Městské části Praha 13 č. UR 0054/2013 z 11.2. 2013
V Praze dne 13.2.2013
Petr Zeman v.r.
zástupce starosty
Dokumenty ke stažení:
Evidenční list členské základy
Registrační list
Žádost o grant
Žádost o grant - spolupořadatelství
Dokumenty jsou ve formátu Excel